Um dos maiores desafios do trabalho em equipe é gerenciar uma equipe que está distribuída em diferentes localidades.
Manter equipes remotas em uma empresa é algo que está se tornando cada vez mais comum no mercado de trabalho. Atualmente contamos com a ajuda várias ferramentas tecnológicas. Desta forma, as empresas têm investido cada vez mais neste modelo de trabalho.
Porém, para ter sucesso é importante que haja uma boa gestão por trás dessa equipe. É nesse momento que surge a dúvida da maioria dos empreendedores: Como fazer a gestão de equipes remotas?
Se você também possui essa dúvida, acompanhe as dicas que separamos para você neste artigo.
Os desafios para o trabalho em equipe
O trabalho em equipe já é um desafio para algumas pessoas que se encontram no mesmo ambiente. Imagine quando estão em outras localidades?
A gestão da comunicação do projeto torna-se também um grande desafio. Pois, como fazer as pessoas se comunicarem se elas não o fazem nem quando estão uma do lado da outra?
Mas ainda bem que o mundo está mudando! Hoje, o que mais vemos é a colaboração. Diversos aplicativos e ferramentas, favorecem um trabalho em equipe colaborativo.
Também na gestão, falamos em transformação ágil, em que um dos principais focos é promover um trabalho em equipe colaborativo. Desta forma, o que percebemos é que se tornou desnecessário manter uma equipe reunida.
Quais as vantagens da gestão de equipes remotas?
O trabalho em equipe remotamente não tem somente desafios. Existem inúmeros benefícios, especialmente para as organizações.
É perceptível a tendência das organizações em trabalhar remotamente. Isso porque, um empreendimento que opta por equipes remotas pode contar com mais produtividade de sua equipe pois, tornam-se mais motivados.
Em alguns casos, podem fazer o seu próprio horário. Conseguem levar os filhos para escola, frequentar uma academia com mais tranquilidade, além de evitar o stress de enfrentar um trânsito caótico. Desde que, entreguem resultados.
Outra grande vantagem que chama atenção de empreendedores é em relação à economia, isso porque há uma grande redução de energia elétrica, transporte, refeições, internet, entre outros.
Como fazer a gestão de equipes remotas?
É necessário muita atenção na hora de lidar com equipes remotas, sendo importante que haja diferentes estratégias para fazer sua gestão. Confira algumas:
- Defina o sistema de comunicação que será utilizado
A comunicação é um dos passos mais importantes para gerenciar equipes remotas com qualidade. Por isso, definir a ferramenta por onde essa comunicação ocorrerá é ainda mais importante.
Pode-se definir regras: para tratar de assuntos mais complexos, será realizada uma reunião, através de uma videoconferência. Para assuntos mais simples do dia a dia, um e-mail ou ligação podem ser bastante eficazes.
O importante é que haja o investimento em tecnologia e que ela funcione, para que não aconteça nenhuma falha de comunicação em algum momento importante.
- Saiba manejar os horários
Embora haja a flexibilidade de horários, cabe estabelecer alguns limites.
Nem sempre os horários poderão ser tão maleáveis. Por isso, é importante lidar com gentileza na hora de negociar esses horários para que seja bom para ambas as partes. É preciso solidariedade com os profissionais respeitando sempre suas pausas.
Com esse tipo de compreensão, você conseguirá atender as necessidades da sua empresa e também respeitar os limites do time.
- Fortaleça os vínculos
Sabemos que ao lidar com uma equipe remota há mais dificuldade em manter um vínculo entre os profissionais. Mas é de extrema importância que esse vínculo amigável aconteça, pois, facilita o contato interpessoal e causa uma sensação de acolhimento.
Para fortalecer os laços do time, procure saber sobre seus interesses pessoais, família, habilidades, gostos, entre outras coisas, e estimule o restante do time a fazer o mesmo entre eles.
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