Com sinais de melhora da economia, muitas empresas estão começando a aquecer e ver seus projetos aumentando e começam a viver um verdadeiro dilema em relação a aumentar a capacidade da sua equipe de gestão e planejamento: contratar novos funcionários ou motivar sua equipe atual para fazer “horas extras”?
Se você também está vivendo este dilema dentro da sua empresa, você não pode perder este artigo.
Contratação de novos profissionais
Em empresas que são dirigidas por projetos contratar um novo funcionário é sempre uma grande dúvida, a menos que haja uma carga suficiente para justificar a contratação do novo profissional por pelo menos 1 mês inteiro.
Esta dificuldade ocorre, mesmo após as mudanças aprovadas na Lei da Reforma Trabalhista que permite o Contrato de Trabalho intermitente (“contrato de trabalho no qual a prestação de serviços, com subordinação, não é contínua, ocorrendo com alternância de períodos de prestação de serviços e de inatividade, determinados em horas, dias ou meses, independente do tipo de atividade do empregado e do empregador, exceto para aeronautas, regidos por legislação própria”), isto porque, analisando sob a ótica do colaborador, com um contrato intermitente, ele não tem garantia de trabalho durante o mês, o que torna a sua renda variável e quase imprevisível e por isso, poucos se mantém nestas condições por muito tempo.
Motivar sua equipe a fazer horas extras
Outra opção para aumentar a capacidade de produção da sua equipe de gestão e planejamento, é “sobrecarregá-la” motivando-os a fazer “horas extras”.
Nesta segunda opção, precisamos nos lembrar de que estamos tratando de pessoas e, por mais que se dediquem, todos nós temos um limite e, ultrapassá-lo, pode trazer consequências indesejáveis como ansiedade e stress.
Portanto, esta pode ser uma boa opção para aumentar a capacidade da sua equipe por um curto período, mas não consegue se sustentar por muito tempo.
Contratar empresas que oferecem serviços sob demanda (On demand)
O Serviço sob demanda é basicamente um serviço sob encomenda. Seu objetivo é atender rapidamente a uma demanda da sua empresa, de forma fácil e personalizada. O poder de escolha que possibilita a você optar pelo que, quando e como contratar.
Um exemplo de serviço sob demanda são os serviços de streamming como o Netflix, onde o cliente escolhe qual programa assistir a qualquer momento, ao invés de ter que seguir uma grade de programação pré-definida.
Mas a cada dia tem surgido este tipo de serviço em vários segmentos de negócios tais como contabilidade, serviços de secretariado, assessoria empresarial, TI e até serviços de planejamento e gestão de projetos.
Como funcionam os serviços sob demanda?
A empresa que não precisa de um funcionário por tempo integral contrata os serviços que precisa pelo tempo necessário ou para um projeto específico pagando por hora.
Os serviços normalmente são realizados remotamente podendo haver encontros presenciais, dependendo da situação.
A ideia é aproveitar ao máximo o uso da tecnologia para viabilizar as entregas dentro do prazo com a qualidade que a sua empresa merece.
Quais os benefícios?
De acordo com o SEBRAE, “os benefícios obtidos ao utilizar um serviço sob demanda para uma empresa é a aplicação de soluções para as necessidades e particularidades daquele empreendimento. Essas soluções visam atualizar a instituição para que ela seja capaz de alcançar resultados superiores e aumentar a força de mercado.”
Ao contratar um profissional sob demanda sua empresa reduz custos com contratação, já que não tem despesas com funcionários e nem vínculos empregatícios e ainda conta com o suporte da empresa contratada para gerenciar os profissionais.
Além disso, como os serviços na maioria das vezes são prestados remotamente, você economiza também com o fornecimento de recursos tecnológicos, comunicação, energia elétrica, impressão, dentre outros.
Conclusão
Em suma, para aumentar a capacidade da sua empresa, você pode utilizar diversas soluções como contratar novos funcionários, fazer horas extras ou contratar empresas que disponibiliza o serviço que você precisa sob demanda. Cabe a você avaliar o momento da sua empresa. Na maioria das vezes, contratar serviços sob demanda será muito útil nos momentos em que a sua empresa tiver um gargalo destes serviços: várias entregas acumuladas no mesmo período. O que pode ser a sua realidade neste momento.
Citamos como exemplo você ter diversos cronogramas para serem elaborados e entregues aos clientes, e ao mesmo tempo, entregas dos projetos em andamento tendo que ser realizadas. Ou até mesmo projetos pequenos, que não justifica a contratação de um gerente de projeto, mas que precisa de uma atenção especial e seus GP’s já estão sobrecarregados. Para estes casos, contratar um serviço sob demanda é a solução que se encaixa perfeitamente a sua necessidade.
A Evoluir oferece serviços de Planejamento e Gestão de Projetos sob demanda e mantém uma estrutura de trabalho flexível e automatizada para atender às necessidades destes serviços da sua empresa com entregas dentro do prazo e com o padrão de qualidade que a sua empresa merece.
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