O planejamento é uma etapa da gestão de projetos que nos permite uma orientação para o futuro. Apesar de não podermos prevê-lo, podemos estimar a tendência dos resultados baseados em informações presentes.
O planejamento nos permite ter uma visão clara dos passos que precisam ser dados para alcançar os objetivos do projeto. Desta forma, é possível dividir um processo longo e complicado, em tarefas menores e de mais fácil compreensão.
É por isso que nesse artigo, falaremos sobre alguns dos benefícios que um bom planejamento agrega na Gestão de projetos, acompanhe.
Comunicação com menos ruídos
Todos sabemos que no dia a dia, acabam existindo falhas de comunicação. Dependendo do erro, pode custar horas de trabalho, dinheiro ou até mesmo um cliente.
Ao utilizar um planejamento, você diminui os ruídos de comunicação durante todo o projeto. Pois, é nessa hora que será alinhado com cada parte interessada a forma de comunicação.
É importante lembrar que isso também aplica ao seu cliente. Já que com o acesso ao planejamento, é possível que ele também se programe.
Otimização de recursos
Um dos maiores desafios enfrentados pelas equipes é o controle dos recursos. Se planejado adequadamente, pode reduzir os atrasos bem como desvios em relação ao orçamento do projeto.
Um bom planejamento de recursos prevê inclusive, quando precisará de adquirir recursos externos, ou até mesmo recursos para demandas pontuais.
O planejamento auxilia a otimização dos recursos despendidos no seu projeto, sejam eles humanos ou materiais. Pois, durante a elaboração do plano, são determinados os responsáveis pelas, materiais despendidos e duração de cada atividade.
Auxilia a focar no objetivo do projeto
A maior vantagem de se adotar um planejamento, é o alinhamento da equipe em relação aos objetivos. Sem o planejamento, a equipe se perde em relação as prioridades e sequencia das atividades, prejudicando o andamento do projeto.
O planejamento é uma etapa essencial para a gestão dos projetos e pode trazer uma vantagem competitiva para a sua empresa.
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