Todas empresas, independente do ramo de atividade, executam projetos. Sejam eles para expandir o negócio, implantar um software, reestruturar processos, criar produtos ou como atividade fim. Assim sendo, para que gerem bons resultados, deve haver um bom gerenciamento de projetos.
Quer saber como você pode gerenciar os projetos da sua empresa? Então continue lendo este artigo…
O cenário atual do mercado exige que as empresas entreguem seus produtos cada vez mais rápido no menor preço. Por outro lado, para que as empresas sobrevivam, precisam produzir cada vez mais com menos recursos, e consequentemente, menor custo. Portanto, seus projetos precisam ser bem gerenciados, pois não há margem para desperdícios.
Benefícios do gerenciamento de projetos
O gerenciamento de projetos eficaz, auxilia empresas a cumprirem seus objetivos, serem mais previsíveis, aumentarem suas chances de sucesso, responderem a riscos em tempo hábil, otimizar o uso dos recursos, gerenciar as restrições (exemplo: custo, tempo, recursos), gerenciar melhor as mudanças que ocorrem ao longo do projeto, bem como manter a satisfação das partes interessadas.
Como gerenciar os projetos da sua empresa
O gerenciamento dos projetos é realizado através da aplicação e integração adequada dos processos de gerenciamento de projetos. Eles se dividem em 5 grupos: Iniciação, Planejamento, Execução, Monitoramento e Controle e Encerramento.
Leia mais sobre as 5 etapas do processo de gerenciamento de projetos.
O PMI, em seu guia de boas práticas, o PMBOK, cita para cada grupo, processos específicos das 10 áreas de conhecimento: Escopo, Cronograma, custos, qualidade, recursos, comunicações, riscos, aquisições, partes interessadas e integração.
Tais processos são definidos conforme a necessidade de cada projeto.
Apoio na tomada de decisão
Através do gerenciamento de projetos, com o apoio de ferramentas, é possível fazer uma estimativa de término e custo ao final do projeto.
Além disso, é possível saber ao longo do projeto, se o custo realizado até a etapa está conforme, abaixo ou acima do planejado.
O acompanhamento do desempenho do projeto associado às estimativas no término do projeto, permite que a organização tome decisões para manter o projeto dentro do previsto.
A Evoluir é uma empresa especializada em gestão de projetos e pode ajudar você e sua empresa a trilhar o caminho para um melhor gerenciamento de projetos.
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