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HomeGestão de Projetos Como criar uma EAP

Como criar uma EAP

maio 3, 2019 By Crislei Toledo No comments yet

Decompor o projeto em entregas menores e mais facilmente gerenciáveis fornece uma visão estruturada do que deve ser entregue. É possível utilizar ferramentas como a EAP (Estrutura Analítica do projeto) para organizar e definir o escopo total do projeto.

Veja mais sobre como criar uma EAP.

Como mencionamos em nosso artigo sobre escopo do projeto, definir quais serão as entregas do projeto é fundamental para alcançarmos os objetivos do projeto.

Para auxiliar nesta definição, um dos passos a seguir é a criação da EAP.

O que é EAP

De acordo com o PMBOK, a EAP é uma decomposição hierárquica do escopo total do trabalho a ser realizado pela equipe do projeto a fim de atingir os objetivos do projeto e criar as entregas requeridas.

O trabalho a ser executado, é o menor nível da estrutura da EAP, que são denominados, pacotes de trabalho. Assim, cada pacote de trabalho é utilizado para agrupar as atividades que serão programadas e controladas.

Se desejar um modelo de EAP para os seus projetos, clique aqui. Então, veja a seguir:

  1. Busque as Informações Iniciais

Para criar uma EAP, você precisará da descrição do escopo do seu projeto. Pois ela será a sua referência de consulta do escopo a ser executado.

Outra informação importante para a criação da EAP são os requisitos das partes interessadas. Isto porque, você precisa se certificar de que o que foi solicitado será executado.

É importante conhecer também os ativos da organização. Como exemplo podemos citar: lições aprendidas de projetos anteriores, políticas, procedimentos e modelos de EAP da sua organização. Com estes registros, você terá informações suficientes para iniciar.

  1. Decomponha o escopo do projeto

Decomposição é uma técnica utilizada para subdividir o escopo do projeto em partes menores e mais fáceis de gerenciar, denominadas pacotes de trabalho. Desta forma, o nível de detalhe dos pacotes de trabalho pode variar conforme o tamanho e complexidade do projeto.

Como exemplo, podemos citar um projeto simples: Uma festa de aniversário.

  • O maior nível da EAP é: FESTA DE ANIVERSÁRIO
  • No subnível seguinte, definimos os pacotes de trabalho dos preparativos da festa de aniversário: LOCAL, CONVIDADOS, COMIDAS, BEBIDAS, MÚSICAS…
  • Abaixo de cada subnível poderia ter um novo pacote de trabalho ou, caso não seja necessário, a lista das atividades.

Com esta decomposição, geramos a estimativa de custo e prazo de cada pacote de trabalho. Isso facilita na tomada de decisões como onde poderíamos reduzir o custo ou ganhar tempo para não estourar o prazo.

A EAP deve representar todos os produtos e trabalhos do projeto, inclusive o trabalho de gerenciamento do projeto. Só assim, teremos a certeza de que todo o escopo esta sendo contemplado. Saiba mais sobre a importância do gerenciamento de projetos para uma empresa.

  1. Crie o Dicionário da EAP

O dicionário da EAP é um documento que fornece informações detalhadas sobre as entregas. Desta forma, ele pode ser utilizado para um melhor entendimento e registro da EAP.

As informações do dicionário da EAP podem incluir:

  • Um código identificador do pacote de trabalho;
  • Descrição do trabalho;
  • Premissas e restrições;
  • Responsável;
  • Atividades do cronograma relacionados ao pacote de trabalho;
  • Recursos necessários;
  • Estimativas de custo;
  • Critérios de aceitação;
  • Outras informações necessárias para o projeto específico.

Feito isso, você terá um escopo bem definido para o seu projeto. Pois, durante este trabalho várias dúvidas serão levantadas e poderão ser esclarecidas com as partes interessadas, complementando inclusive a descrição do escopo.

Agora que você já sabe criar uma EAP, deixe seu registro em nossas redes sociais sobre o quanto este artigo o ajudou e compartilhe-o com seus amigos.

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