Evoluir Gestão de Projetos
  • A Empresa
  • Serviços
    • Projetos de Engenharia
    • Gestão de Obras Civis
    • Planejamento e Gestão Sob Demanda
    • Consultoria
    • Outsourcing
  • Clientes
  • Blog
  • Contato
  • Orçamento
    • Planejamento e Gestão de Projetos Sob Demanda
    • Consultoria
  • A Empresa
  • Serviços
    • Projetos de Engenharia
    • Gestão de Obras Civis
    • Planejamento e Gestão Sob Demanda
    • Consultoria
    • Outsourcing
  • Clientes
  • Blog
  • Contato
  • Orçamento
    • Planejamento e Gestão de Projetos Sob Demanda
    • Consultoria
HomeGestão de Projetos Aquisição em Projetos: Como fazer de forma adequada

Aquisição em Projetos: Como fazer de forma adequada

março 25, 2019 By Crislei Toledo No comments yet

Muitas vezes identificamos a necessidade de contratar um determinado serviço ou produto para que o projeto atinja os seus objetivos finais. Esta aquisição pode trazer grandes riscos para o sucesso do projeto dependendo da forma que for conduzida. Gerenciar os processos de aquisição em projetos é a melhor maneira de evitar grandes danos não só para os projetos, mas também para a organização.

Quer saber a forma adequada para realizar aquisição em projetos? Continue lendo este artigo…

Quais os processos para realizar a gestão de aquisições em projetos?

  1. Planejar aquisições

Este é o primeiro passo para a gestão de aquisições. Junto a equipe do projeto iremos analisar se é melhor desenvolver internamente ou terceirizar algum produto ou serviço, ou seja, o planejamento de aquisições nada mais é do que o processo de documentação das decisões de compra do projeto. Neste momento é importante já identificar os fornecedores em potencial.

  1. Conduzir as aquisições

É o processo de obtenção de respostas dos fornecedores, escolha de um deles e a concessão de um contrato.

Neste momento, a equipe receberá propostas e aplicará critérios de seleção, que já devem estar previamente definidos, para escolher fornecedores que estejam capacitados para o trabalho.

O fornecedor escolhido poderá ser solicitado a assinar um contrato padrão, fazer uma apresentação e caso ocorra tudo bem, ele poderá também passar para negociações.

  1. Controlar as aquisições

No controle de aquisições basicamente será feito um acompanhamento para conferir se tanto o fornecedor quanto o comprador estão cumprindo o contrato, assim como seus devidos pagamentos, quando necessário realizar ações corretivas, monitorar mudanças no contrato e gerenciar cancelamentos.

Algumas ações importantes:

  • Revisar faturas;
  • Concluir o controle integrado de mudanças;
  • Documentação;
  • Fazer e gerenciar as mudanças;
  • Autorizar pagamentos;
  • Interpretar o que o contrato significa;
  • Solucionar controvérsias;
  • Realizar reuniões;
  • Comunicar o desempenho;
  • Garantir que somente pessoas autorizadas se comuniquem com o fornecedor;
  • Trabalhar com o gerente de contrato para gerenciar as mudanças;
  • Analisar as reclamações;
  • Controlar a qualidade;
  • Verificar o escopo;
  • Identificar riscos.
  1. Encerrar aquisições

O encerramento é feito quando um contrato termina ou quando um contrato é anulado antes que o trabalho seja concluído. Dessa forma, o encerramento de aquisições nada mais é que o processo de finalização de cada aquisição do projeto.

Durante o encerramento do contrato é necessário que haja a verificação do produto e o encerramento financeiro. Outro ponto importante é a atualização dos registros no sistema de gerenciamento de registros, assim como relatórios de desempenhos finais de contrato, arquivo do contrato, auditorias de aquisições, lições aprendidas e por fim aceitação formal e encerramento.

Na Evoluir, você encontra especialistas para te ajudar a agregar valor à sua empresa. Possuímos expertise e capacidade para te ajudar em todo o processo de gerenciamento de projetos com consultorias, treinamentos e auxílio na produção dos documentos necessários. Fale agora mesmo com o nosso time comercial e solicite uma proposta.

Comments are closed.

Categorias

  • Construção Civil
  • Desenvolvimento de Equipes
  • Equipes Remotas
  • Ferramentas
  • Gestão de Projetos
  • Indicadores
  • Planejamento
  • PMBOK
  • PMI
  • PMO
  • Sem Categoria
  • Tecnologia
  • Transformação ágil

Posts Recentes

Saiba como aumentar a capacidade da sua equipe aos sinais de melhora da Economia

agosto 25, 2019

Como a positividade pode melhorar seu desempenho e da sua equipe

junho 27, 2019

Como elaborar um cronograma fisico financeiro

maio 15, 2019

EAP

Como criar uma EAP

maio 3, 2019

escopo

Como definir o escopo do projeto em 3 passos

maio 3, 2019

Qual a importância da gestão de projetos para uma empresa?

abril 24, 2019

PMO: Saiba o que é e para que servem

abril 23, 2019

bim

BIM: Você sabe o que é esta tecnologia?

março 25, 2019

aquisicao em projetos

Aquisição em Projetos: Como fazer de forma adequada

março 25, 2019

gestão de equipes remotas

Trabalho em equipe: Como gerenciar equipes remotas

março 11, 2019


Ao longo das nossas experiências, percebemos que muitas empresas de todos os níveis (pequenas, médias, grandes) ainda tomam suas decisões com base em informações subjetivas ou até mesmo, sem informações.

Curta nossa página

Informações de contato

(31) 9.8568-5301
contato@evoluirgp.com.br
Av. Raja Gabaglia - Estoril
Evoluir GP © 2018 - Todos os direitos reservados  |   Desenvolvido por Studio Site BH
Facebook
fb-share-icon
LinkedIn
Share
RSS
Follow by Email